إدخال بيانات عقود إيجار في إكسل4

لدي مجلد فيه عقود إيجار مصورة ضوئيا (Scanned) وفي كل عقد 15 حقل مكتوبة اليد ومحتاج إدخالها في اكسل مرفق مثال على صور العقود وتركيبة ملف إكي الذي ينبغي إدخال العقود غيه, كل عمود يقابل حقل في العقد. أما عمود p (الملحوظات ) هو عمود لمعالجة الحالات الخاصة. فمثلا كل الجنسيات للمستاجرين هي غالبا "سعودي" لذا ام نجعل للجنسية عمودا لكن لو حصل أن جنسية المستاجر غير سعودي فتوضع الجنسية في حقل الملحوظات. وهكذا مدة الايجار غالبا سنة فإن وجد أن المدة ليست سنة فتكتب المدة في عمود الملحوظات حبث لا يوجد عمود للمدة. ولأغلب العقود قام بها مكتب العويصة في ارياض قإن كان ترويسة العقج ليس مكتب العويصة في الرياص فيسجل اسم المتب في الملحوظات اما الجزء الاسفل من للعقد فهي نصوص ثابتة. المدلوب تسجيل ما لا بقل عن 1000 غقد خلال اربعة ايام