Automatische Genehmigungsmatrix in Excel (VBA)

1. Material / Dienstleistungsbedarf vorhanden: Initiator befüllt bereits vorhandene Matrix aus, wählt Reihenfolge aus, wer diese genehmigt und friert Werte ein (sodass diese nur von ihm nachträglich geändert werden können) 2. Mit Klick auf der entsprechenden Schaltfläche (VB programmiert) in der Matrix wird diese automatisch in einer neuen Email eingefügt (Lotus Notes) und an den 1. Genehmiger versendet. 3. Genehmiger prüft Matrix und gibt diese frei (wählt entsprechende Option zur Freigabe aus) und leitet Matrix mit Klick auf der Schaltfläche an Genehmiger 2 weiter etc. Dabei wird beim Freigabevorgang eine automatische digitale Signatur (die nicht manuell eingetragen werden kann) in der Matrix erstellt, die mit dem jeweiligen User verknüpft ist, damit 100% sichergestellt und sichtbar wird, dass die richtige Person die Matrix freigegeben hat. 4. Nachdem die Matrix von allen Beteiligten freigegeben wurde, wird diese an den Einkauf zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet (Angebote einholen, Bestellung auslösen). (Dieser Punkt 4 dient nur dem Verständnis)