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Aplicación web gestión de documentos

Deseamos desarrollar un gestor documental online. Actualmente:

1) Tenemos un Wordpress ([login to view URL]). Los clientes nos contratan a través de la web (Woocommerce), sincronizándose con Hubspot.

2) Les enviamos un documento en Word para que nos faciliten una serie de datos de su negocio: datos de su web, empleados, equipos informáticos, etc.

3) Con estos datos, generamos manualmente unos documentos, de los que tenemos plantillas (cláusulas legales en Word, un certificado en png, etc.).

Nos gustaría automatizar este proceso con una aplicación web, instalada en nuestro hosting, que tendría el siguiente funcionamiento:

a - El cliente podrá acceder e introducir una serie de datos. Se agruparán los datos en varias pestañas, y tendrá una barra de progreso. Algunos datos serán opcionales, otros obligatorios. Algunos datos serán simples (Sí/No), otros será variables; habrá algunos que deben tener la opción de añadir una unidad (por ejemplo, trabajadores).

b – Una vez el cliente aporte los datos, se nos notificará para revisarlo.

c - Una vez esté todo revisado, y en función de los datos aportados por el cliente, se generarán una serie de documentos de manera automática.

d – Se notificará al cliente la existencia de estos documentos. Podrá acceder a la aplicación web para ver dichos documentos, o descargárselos.

e – El cliente podrá actualizar alguno de los datos inicialmente aportados, que quedarán almacenados y visibles. Por ejemplo, un listado de trabajadores. De esta manera, podrá eliminar los trabajadores que ya no estén en la empresa, y dar de alta a los nuevos, generándose la documentación correspondiente en ese momento.

La situación ideal es que, además, la aplicación web tenga las siguientes características:

– Conexión con los clientes del Woocommerce, para que queden asociados los datos (los datos de facturación, o los de acceso) a la aplicación web.

– Posibilidad de que los documentos se impriman con un logo distinto, para que la aplicación pueda ser usada por colaboradores (marca blanca).

– Posibilidad de sincronización con Hubspot, para que cambien automáticamente ciertas propiedades del CRM. Por ejemplo, que una propiedad “Nº de trabajadores” se complete con el nº de trabajadores aportados.

– Debería permitir la importación de datos. Por ejemplo, si el cliente tiene muchos trabajadores, debería poder subir un Excel con todos ellos, para que no tenga que hacerlo manualmente.

El proyecto tiene ciertas particularidades adicionales de las que informaremos, esta información es como idea inicial.

Habilidades: WordPress, HTML, Diseño de sitios web, PHP, Entrada de datos

Información del empleador:
( 0 comentarios ) A Coruña, Spain

Nº del proyecto: #25759251

Adjudicado a:

aristoff

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r4rony

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designcloudESP

Hola para mi seria un placer hacerme cargo de su proyecto, cuento con mas de 8 años de experiencia en wordpress y woocommerce, y puedo garantizarle que conmigo conseguira un acabado muy profesional. Domino Elementor y Más

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